Politica de Confidențialitate

La Servist Auto Detailing, gestionăm informațiile tale personale cu responsabilitate în timp ce furnizăm servicii profesionale de detailing interior auto în Constanța. Această politică explică ce date colectăm, cum le folosim și care sunt drepturile tale conform GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor - UE 2016/679) și Legii nr. 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal din România.


1. Informațiile Pe Care Le Colectăm

Pentru a furniza servicii de detailing auto interior, colectăm: numele complet și datele tale de contact (număr de telefon, adresă de email, metoda preferată de comunicare), datele și intervalele orare ale programărilor pentru servicii auto, detalii despre serviciile solicitate (detailing complet, curățare tapițerie, tratament cu ozon, etc.), informații de plată pentru serviciile prestate, notițe despre starea interiorului vehiculului și eventualele probleme specifice (pete persistente, mirosuri, materiale deteriorate), preferințe privind serviciile precum tipul de produse folosite sau durata estimată a lucrărilor.

De asemenea, putem colecta: fotografii ale interiorului vehiculului înainte și după detailing pentru documentare și portofoliu de lucrări, detalii despre servicii anterioare efectuate și produse utilizate pe vehiculul tău, notițe despre obiectivele tale pentru aspectul interiorului sau discuții despre probleme specifice, corespondență legată de programări, facturare și feedback despre servicii, informații despre reacții ale materialelor la anumite produse de curățare, informații despre recomandări dacă cineva te-a recomandat serviciile noastre, marca, modelul și anul de fabricație al vehiculului pentru a adapta tehnicile de detailing corespunzător tipului de interior.


2. Cum Folosim Informațiile Tale

Folosim datele tale pentru a furniza servicii de detailing auto de înaltă calitate:

  • Pentru a programa și confirma rezervări pentru servicii de detailing interior
  • Pentru a păstra înregistrări despre serviciile efectuate și produsele aplicate
  • Pentru a urmări istoricul tratamentelor pentru rezultate consistente la vizitele ulterioare
  • Pentru a comunica despre programări, oferte speciale sau servicii noi disponibile
  • Pentru a păstra preferințele clienților pentru eficiență la programările repetate
  • Pentru a procesa plățile pentru serviciile furnizate
  • Pentru a te contacta cu recomandări de întreținere după detailing
  • Pentru a verifica satisfacția după servicii și a ne asigura că ești mulțumit de rezultate
  • Pentru a trimite notificări de reamintire pentru programări și a reduce rezervările neonorate
  • Pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor pe baza feedback-ului și experiențelor clienților

3. Baza Legală Pentru Prelucrarea Datelor

Prelucrăm datele tale deoarece este necesar pentru executarea contractului nostru cu tine pentru servicii de detailing auto. Menținerea înregistrărilor despre servicii și notițelor despre starea vehiculelor se bazează pe interesele noastre legitime de afaceri în furnizarea de servicii profesionale, păstrarea evidențelor precise despre tratamentele efectuate și produsele utilizate, urmărirea istoricului serviciilor pentru rezultate uniforme între programări, notarea problemelor specifice sau sensibilităților materialelor pentru a proteja interiorul vehiculului, și protejarea împotriva disputelor despre serviciile furnizate sau tarifele percepute.

Pentru comunicări de marketing (cum ar fi notificări pentru programări, oferte promoționale sau anunțuri despre servicii noi), te vom contacta doar dacă ai oferit consimțământ explicit, pe care îl poți retrage oricând. Dacă dorim să folosim fotografii ale lucrărilor noastre pentru site-ul web, rețelele sociale sau materiale promoționale, vom solicita întotdeauna permisiunea ta în prealabil și ne vom asigura că identitatea ta și numărul de înmatriculare al vehiculului nu sunt dezvăluite decât dacă consimți în mod specific.


4. Partajarea Datelor

Partajăm informațiile tale doar când este strict necesar:

  • Cu procesatori de plăți: Datele de plată sunt gestionate prin furnizori terți securizați care respectă standardele de securitate ale industriei financiare.
  • Cu furnizori de produse: Când comandăm produse specializate pentru tratamentul vehiculului tău, este posibil să partajăm detalii de livrare pentru onorarea comenzii.
  • Cu platforme de rezervări: Folosim software de gestionare a programărilor care stochează detaliile clienților și istoricul rezervărilor în sisteme cloud securizate.
  • Când este cerut legal: Vom partaja datele cu autorități precum ANAF, Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor, Poliție sau alte instituții dacă suntem obligați legal să facem acest lucru.

Nu vindem și nu comercializăm niciodată informațiile tale personale către terțe părți în scopuri de marketing. Detaliile de contact ale clienților și istoricul serviciilor sunt păstrate confidențiale și folosite exclusiv pentru furnizarea serviciilor de detailing auto.


5. Securitatea Datelor

Protejăm informațiile tale prin măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate. Înregistrările clienților și istoricul serviciilor sunt stocate în sisteme digitale securizate cu autentificare prin parolă și acces restricționat la personal autorizat. Detaliile de contact și informațiile despre programări sunt păstrate confidențiale și nu sunt partajate dincolo de necesitățile de furnizare a serviciilor. Fotografiile lucrărilor sunt stocate în medii securizate și folosite doar pentru scopurile pentru care ai dat acordul. Detaliile cardului de plată nu sunt stocate de noi—sunt procesate prin furnizori terți de plată certificați PCI-DSS. Istoricul serviciilor și notițele despre tratamente sunt păstrate pentru beneficiul tău, dar pot fi șterse la cerere, sub rezerva cerințelor legale de păstrare. Informațiile despre materiale sensibile sau reacții la produse sunt marcate clar pentru a asigura siguranța vehiculului tău în timpul serviciilor viitoare.


6. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele tale pentru perioade specifice determinate de necesitățile operaționale și obligațiile legale:

  • Înregistrări clienți: Menținute pentru 3 ani după ultima programare pentru a susține continuitatea serviciilor și urmărirea istoricului tratamentelor efectuate.
  • Notițe despre servicii: Păstrate pentru 3 ani pentru referință în discuții viitoare despre servicii sau rezultate obținute.
  • Fotografii lucrări: Păstrate pentru 2 ani pentru scopuri de portofoliu și marketing dacă ai dat permisiunea explicită.
  • Înregistrări financiare: Păstrate pentru 5 ani conform cerințelor fiscale din România (Codul Fiscal și Codul de Procedură Fiscală).
  • Istoric programări: Păstrat pentru 3 ani pentru a urmări pattern-urile de servicii și preferințele clienților.
  • Permisiuni marketing: Păstrate active până când retragi consimțământul prin solicitare expresă.
  • Informații despre probleme specifice: Păstrate pentru 3 ani pentru a asigura continuitatea și calitatea serviciilor dacă revii după o perioadă.

După expirarea acestor perioade de păstrare, informațiile sunt șterse în mod securizat din sistemele noastre, cu excepția cazului în care cerințele legale sau reglementări specifice impun păstrarea mai îndelungată.


7. Drepturile Tale

Conform legislației europene și române privind protecția datelor, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: să soliciți accesul la datele personale pe care le deținem despre tine, inclusiv istoricul complet al serviciilor
  • Dreptul de rectificare: să ne ceri să corectăm orice informații inexacte sau incomplete despre datele tale de contact sau preferințele tale
  • Dreptul la ștergere: să soliciți ștergerea datelor tale (sub rezerva cerințelor legale de păstrare a documentelor financiare și fiscale)
  • Dreptul de retragere a consimțământului: să retragi consimțământul pentru comunicările de marketing oricând fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
  • Dreptul de retragere a permisiunii: să retragi permisiunea de a folosi fotografii ale lucrărilor noastre în materiale promoționale sau pe rețele sociale
  • Dreptul de opoziție: să te opui prelucrării datelor pe baza intereselor noastre legitime
  • Dreptul la portabilitatea datelor: să obții copii ale istoricului serviciilor și înregistrărilor tale într-un format structurat și ușor de citit
  • Dreptul de restricționare: să soliciți încetarea contactării tale pentru notificări de programări sau comunicări promoționale
  • Dreptul de plângere: să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) despre modul nostru de gestionare a datelor tale

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, trimite-ne un email la [email protected]. Vom răspunde la solicitarea ta în termen de maximum 30 de zile conform cerințelor GDPR. Pentru verificarea identității, este posibil să solicităm informații suplimentare înainte de a onora cererea ta.


8. Cookie-uri și Site-ul Web

Site-ul nostru web poate folosi cookie-uri pentru a-ți îmbunătăți experiența de navigare și pentru a-ți aminti preferințele. Folosim cookie-uri esențiale pentru funcționarea corectă a site-ului (navigare, securitate), cookie-uri analitice pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu site-ul nostru (cu consimțământul tău explicit), și cookie-uri pentru sistemul de rezervări online pentru a gestiona solicitările de programări și a păstra informațiile temporare. Poți controla și șterge setările cookie-urilor prin configurările browser-ului tău, deși unele funcționalități ale site-ului ar putea să nu funcționeze optim fără cookie-urile esențiale.


9. Linkuri către Site-uri Terțe

Site-ul nostru web sau paginile noastre de social media pot conține linkuri către site-uri externe, cum ar fi producători de produse de detailing, platforme de rezervări terțe sau resurse educaționale. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri externe. Te rugăm să consulți politicile lor de confidențialitate în mod independent.


10. Modificări ale Acestei Politici

Este posibil să actualizăm periodic această politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările în practicile noastre operaționale, în serviciile oferite sau în cerințele legale aplicabile. Modificările semnificative vor fi comunicate prin intermediul site-ului nostru web cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare sau direct către clienții afectați prin email, după caz. Continuarea utilizării serviciilor noastre după implementarea modificărilor indică acceptarea termenilor actualizați.


11. Contactează-ne

Pentru întrebări despre confidențialitate, pentru a-ți exercita drepturile sau pentru orice nelămuriri legate de prelucrarea datelor tale, contactează-ne la: [email protected].

Date de contact complete:
Servist Auto Detailing
Constanța, România
Email: [email protected]

Ultima actualizare: Februarie 2026